Pleo annonce la sortie de Pleo Factures

• Pleo Factures simplifie la saisie d’informations et fluidifie les processus de facturation des organisations.

• L’outil réduit le temps passé sur les tâches administratives, permettant d'améliorer la productivité de l'entreprise dans un environnement opérationnel complexe.

Pleo, l'une des solutions leaders en matière de gestion de dépenses professionnelles en Europe, a annoncé en mai dernier le lancement de Pleo Factures, un nouvel outil intégré à la plateforme Pleo pour aider les entreprises à gagner du temps et à améliorer leur productivité.

Pleo Factures permet aux organisations de simplifier l'ensemble du processus de gestion des factures grâce à une plateforme unique pour traiter, valider, payer et comptabiliser chaque document. Dans le cadre de l'offre Pleo, les chefs d'entreprise et les responsables financiers bénéficieront désormais d'une vue unique et globale de toutes les dépenses de l'entreprise, avec des solutions de gestion des frais et des factures intégrées dans la même plateforme, ce qui facilitera le processus de réconciliation et de suivi des dépenses.

Alors que les entreprises continuent de réduire leurs budgets, Pleo Factures est conçu pour aider les équipes financières à garder le contrôle sur leurs chiffres - essentiel dans ce contexte particulier. La solution permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de fluidifier la gestion des factures en offrant ainsi aux organisations une vision plus globale de leurs flux de trésorerie.

Une étude menée par Pleo* a révélé que les équipes financières consacrent en moyenne 10,5 heures par mois (125 heures par an) à la gestion des factures. 38 % des entreprises françaises se heurtent à une surcharge de logiciels et à un trop grand nombre d’outils financiers. Avec des données et des dispositifs disparates, c'est sans surprise que 94 % des DAF déclarent avoir reçu au moins une fois des factures en double et 31 % d’entre eux ont déjà accidentellement payé deux fois la même facture. Pleo Factures permet aux équipes financières de transformer la façon dont les paiements sont programmés et automatisés, évitant ainsi les éventuels frais de retard de paiement tout en simplifiant les processus obsolètes.

La solution a également été développée pour aider les entreprises à gérer plus efficacement les factures entrantes et à se conformer aux nouvelles réglementations en matière de facturation électronique. Celles-ci entreront progressivement en vigueur à partir du 1er juillet 2024 et obligeront notamment toutes les organisations à mettre en place la facturation électronique. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), Pleo Factures capture toutes les données nécessaires au traitement et à la numérisation d'un reçu ou d'une facture ; les équipes financières gagnent alors du temps tout en réduisant le taux d’erreur comme les doubles saisies. Les collaborateurs peuvent charger des factures en les envoyant à une adresse mail unique liée à la fonctionnalité Pleo ou en prenant une photo depuis l'application mobile. Les administrateurs sont quant à eux en mesure de les faire glisser depuis la plateforme sur leur bureau d’ordinateur.

Pleo Factures est le dernier lancement produit de Pleo, qui poursuit son développement à travers l'Europe. Au Royaume-Uni et en Allemagne seulement, plus de 100 millions d'euros ont été traités par cette fonctionnalité, qui a été lancée sur ces marchés à la fin de l'année dernière. Sur les nouveaux marchés comme la France, qui enregistre une augmentation de sa base clients de 1564 %, et les Pays-Bas, de 1642 %, les inscriptions de clients à la plateforme complète ont augmenté de manière exponentielle au premier trimestre 2023 par rapport au premier trimestre de 2022. Sur le marché plus mature de l'Espagne, la base clients de Pleo s'est également renforcée, augmentant de 105 %.

“La croissance du marché de Pleo est la preuve que de plus en plus d'entreprises sont à la recherche de ces solutions pour augmenter leur productivité et leur croissance. La mission de Pleo a toujours été de simplifier le quotidien des organisations grâce à des outils innovants. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables financiers ont une vision plus globale des dépenses depuis une seule plateforme, ce qui permet de gagner du temps, d'améliorer la sécurité et de fournir des informations en temps réel pour pouvoir se concentrer sur les plans stratégiques de l'entreprise”, explique Alvaro Dexeus, Directeur Général pour l’Europe du Sud chez Pleo.

Pleo Factures centralise la gestion des dépenses et de comptabilité pour l'ensemble de l'entreprise, apportant plus de simplicité et des fonctionnalités faciles à utiliser. Grâce à cette plateforme intuitive, il n'est plus nécessaire de partager les mots de passe et de payer pour plusieurs plateformes financières, car toutes les dépenses et les factures sont enregistrées et suivies au même endroit. Pleo Factures prend en charge les exportations CSV pour rendre la comptabilité plus rapide et plus automatisée, et des intégrations comptables directes seront bientôt proposées.

Pleo Factures est disponible pour tous les clients de Pleo à partir d’aujourd’hui en Allemagne, en France, en Espagne ainsi qu’aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et en République d’Irlande.

Notes :
*Les chiffres sont tirés des données utilisateurs de Pleo, ainsi que d'une étude réalisée pour le compte de Pleo par Losam Agency, auprès de 100 directeurs généraux et directeurs financiers en France (mars 2023) et d'une étude commandée par Pleo auprès d'Opinium, auprès de 400 administrateurs d'entreprises françaises (décembre/janvier 2022-2023).



À propos de Pleo (pleo.io):
Pleo est l’une des solutions leaders en Europe de gestion des dépenses professionnelles. Avec plus de 25,000 clients, Pleo donne aux équipes financières un contrôle total et une visibilité en temps-réel sur toutes les dépenses de l'entreprise. Pleo propose également des cartes d'entreprise (virtuelles et physiques) et des rapports de dépenses automatisés, permettant aux collaborateurs d'acheter tout
ce dont ils ont besoin pour leur travail.

Grâce à ses multiples fonctionnalités (limites de dépenses, automatisation de la gestion des reçus, catégories comptables, tableaux de bord, multi-entités, indemnités kilométriques etc.) et ses intégrations comptables (Quickbooks, Cegid etc.), Pleo vous fait gagner un maximum de temps et d'argent. Noté 5/5 sur les sites de référence, Pleo offre également aux employés un processus de remboursement des notes de frais simple et automatisé, et permet aux organisations de suivre et de payer des factures sur Apple Pay et Google Pay grâce à sa solution Pocket.

Fondée à Copenhague en 2015 par deux experts de la fintech et serial entrepreneurs, Jeppe Rindom et Niccolo Perra, Pleo est la licorne danoise à la croissance la plus rapide et est aujourd'hui valorisée à 4,7 milliards de dollars. L'équipe Pleo compte plus de 800 personnes et sept bureaux en Europe (Londres, Stockholm, Berlin, Paris, Lisbonne, Madrid et Copenhague). Plus de 25 000 entreprises utilisent Pleo sur 16 marchés.