Entreprises : pourquoi obtenir un BFR négatif ?

Le BFR a un impact réel sur la santé de la trésorerie d'une entreprise. Un BFR négatif est souvent signe de réussite de cette dernière et inspire ainsi la confiance. Voici quels en sont  les atouts et quelques astuces pour réussir à le garder sur le long terme.

Qu'est-ce que le BFR ?

Le Besoin en Fonds de Roulement (ou BFR) est un indicateur particulièrement important pour une entreprise. Il correspond au montant que cette dernière doit financer pour gérer son cycle d'exploitation et est nécessaire pour prendre en charge le décalage entre les dépenses et les recettes. Plusieurs critères déterminent le BFR, à savoir le secteur d’activité, les conditions de vente, les conditions d’achat, le volume d’activité et les délais de rotation des stocks.

Le BFR est primordial pour une entreprise, car il permet de considérer la somme dont elle a besoin pour fonctionner. S'il est mal encadré, cela risque donc d'aboutir à une perte de ressources. Une société en phase de croissance devra, par exemple, prévoir un fonds de roulement plus important pour assurer ses dépenses et ne pas être confrontée à des difficultés financières.

Quelles sont les trois possibilités au terme du calcul du BFR ?

Le BFR positif

Un BFR positif indique que l'entreprise nécessite un financement à courte échéance. Si ce besoin est plus important que ses ressources, il sera nécessaire de trouver des apports pour que son fonctionnement puisse continuer dans de bonnes conditions. Dans ce cas, il est conseillé de mettre tout en œuvre pour diminuer le BFR en baissant les charges d’exploitation ou en raccourcissant les délais de règlement des clients, par exemple.

Le BFR neutre

Un BFR neutre indique que les flux de trésorerie de l'entreprise sont équilibrés. En effet, la trésorerie n'est pas modérée par le cycle d'exploitation, mais elle n'augmente pas non plus. L'entreprise fonctionne donc en autofinancement.

Le BFR négatif

Un BFR négatif indique que le cycle d'exploitation génère de la trésorerie. Les ressources sont alors supérieures aux besoins, ce qui donne à l'entreprise une capacité de financement plus importante.

Avoir un besoin en fonds de roulement négatif est donc un signe qu'une entreprise est en bonne santé. Cela correspond un peu à un emprunt d'argent gratuit auprès de ses fournisseurs. Il s'agit de ce fait d'une excellente option pour financer son activité et réaliser des investissements. Surveiller l’évolution du BFR est ainsi crucial. Cela peut, en effet, souligner que l'équilibre des forces entre les clients et les fournisseurs n'est pas bon.

Comment conserver un BFR négatif sur le long terme ?

Un entrepreneur doit mettre tout en œuvre pour optimiser son besoin en fonds de roulement et le faire baisser. Plusieurs solutions sont possibles.

Opter pour un système de pré-relance

Pour limiter les conséquences des retards de paiement sur l'entreprise, on peut établir un système de pré-relance. De cette façon, le débiteur sera prévenu avant que sa facture n'arrive à échéance, ce qui limitera les risques d'impayés et relancera la trésorerie. Ce système contribue aussi à soigner les relations avec les clients et les partenaires commerciaux.

Établir un programme d’escompte

Pour obtenir un paiement comptant des factures, et cela, avant leur échéance, il est possible de proposer des remises sur le prix final. Il s'agit aussi d'une bonne option pour obtenir des liquidités.

Fixer des limites de crédit

Des mesures de limites de crédit peuvent être prises afin de réduire le BFR. Le montant maximal du crédit accordé à un client sera alors fixé en fonction de certains critères comme la solvabilité de ce dernier, les conditions de paiement et les enjeux de la vente. Le tout étant de s'adapter à chaque situation.

Optimiser la gestion des stocks

Une bonne gestion des stocks permet aussi de réduire son BFR. Cela évite, en effet, les stocks morts et les surplus. Pour réussir, il est conseillé de surveiller le taux de service. Il s'agit du coefficient entre les commandes acheminées dans les temps et les commandes dans leur intégralité. Cet indicateur doit être analysé chaque semaine par le service logistique afin d'en mesurer l'efficacité.

Obtenir un BFR négatif est donc particulièrement important. Pour réussir, les entreprises peuvent se faire aider par un logiciel de gestion de trésorerie comme Fygr. Simple et automatisé, il aide à optimiser leur visibilité sur leurs besoins de financement et à anticiper leurs besoins de trésorerie.