Actus AssurTech / InsurTech
La facturation électronique n’est pas qu’une simple case à cocher pour être en règle au 1er septembre 2026. C'est surtout une révolution qui peut, avec l’aide de l’IA par exemple, devenir un actif stratégique pour les entreprises.
Si les deux reports successifs* de l’entrée en vigueur de la réforme, conjugués à une instabilité politique persistante et au retard dans l’adoption de la loi de finances pour 2026, ont pu ralentir l’adoption de la facturation électronique par les entreprises françaises, il devient désormais évident que continuer à différer sa transformation expose nombre d’entre elles à un réveil brutal.
* Initialement prévue au 1er janvier 2023, l'entrée en vigueur de l'obligation de facturation électronique a été repoussée une première fois au 1er juillet 2024 puis une seconde fois au 1er septembre 2026.
Selon le 6e baromètre de Generix, près de 20 % des grandes entreprises ne seraient toujours pas prêtes. La situation serait encore plus préoccupante pour les ETI, où l’on estime qu’environ 40 % accuseraient un retard. C’est notamment pour cette raison que l’État français lance, début mars, un pilote opérationnel, afin de confronter les entreprises à la réalité de cette transformation et d’éviter qu’elles ne se retrouvent prises au dépourvu d’ici la fin de l’été. En pratique, beaucoup sous-estiment encore l’ampleur et la complexité réelles de ce chantier.
Là où l’enjeu est souvent plus simple pour les TPE et PME avec une réforme qui peut s’inscrire dans une trajectoire de simplification outillée avec un expert-comptable ou une plateforme agréée peu coûteuse, dans les grands groupes et les ETI, c’est là que se joue l’essentiel et l’enjeu y est beaucoup plus structurant. Leur volume, la diversité des flux et l’historique des paramétrages ERP rendent toute approche fragmentée inopérante. Cette mise à jour demande une véritable transformation tant dans les processus que dans l’organisation : faire travailler ensemble autour d’objectifs communs les directions financière et comptable, fiscale et informatique traditionnellement silotées notamment. Certaines encore trop attentistes, pensent que se mettre en conformité se fera en un « claquement de nouveau logiciel ».
Mais au-delà de la complexité que demande cette réforme, elle est aussi une formidable opportunité d’innover et d’en faire un actif stratégique majeur.
Les entreprises italiennes qui se sont déjà lancées dans l’exercice en 2019 ne voient plus aujourd’hui que le verre plein : aucune ne reviendrait en arrière tant par la simplification qu’apporte le numérique que par le coût de facturation entrante qui passe, selon les estimations du marché depuis 10 ans, d’une dizaine d’euros à quelques centimes – peu négligeable, alors qu’il est attendu au minimum 2 milliards de factures en France sur une année. Fini également les litiges interminables sur les paiements avec la fin du papier : « l’adresse est erronée, je n’ai pas reçu votre courrier » et autres formulations souvent utilisées pour faire trainer le paiement obligatoire « à 30 jours fin de mois », qui pèse sur les trésoreries les plus faibles et peut avoir un impact économique réel.
Au-delà de l’Italie, la Pologne et dorénavant la France dans l’Union européenne, ils sont plus d’une vingtaine de pays comme ceux d’Amérique latine, mais aussi en Chine, en Inde ou en Arabie Saoudite à avoir déjà des retours d’expérience concluants.
Parmi eux, l’accès aux données de facturation en quasi en temps réel pour les entreprises offre une valeur inestimable : en combinant ces données structurées à de l’intelligence artificielle, les entreprises peuvent les analyser pour identifier des tendances de consommation ou optimiser leur chaîne d'approvisionnement. De la même façon qu’une grande enseigne de jardinage mesurait à postériori l’augmentation des ventes lors d’une météo pluvieuse de ses bottes, le champ des possibles avec des données instantanées semble infini pour mieux anticiper les besoins de leurs clients et d'ajuster leur offre en conséquence. La facturation électronique devient, par ses données structurées un véritable levier de pilotage stratégique. C’est ce que le Brésil a pu expérimenter à l’échelle nationale en pilotant, pendant la crise du Covid, l’ensemble de l’activité économique du pays de manière suffisamment détaillée et sectorisée pour évaluer en quasi-temps réel l’efficacité de ses mesures et les ajuster lorsque cela était nécessaire. A l’heure où en France le pilotage des dépenses publiques est un sujet de tous les instants, on peut imaginer que des prises de décisions mieux guidées par la donnée seront également bénéfiques pour tout le monde, entreprises incluses. Et ne voyez pas là un doux rêve : le socle technologique est déjà éprouvé depuis 2017 avec la plateforme de data mining et d’IA « Galaxie » de l’État français et aura les capacités pour analyser ces informations à grande échelle.
Autres points d’attention, souvent vu comme intrusifs par les organisations : la transparence et le contrôle permanents que va imposer cette nouvelle façon de travailler. Elle représente pourtant la possibilité pour l’administration fiscale de passer plus de temps sur les fraudes qui pèsent sur la concurrence. Combien d’entreprises peu scrupuleuses résidentes en France ou pas omettent volontairement d’inclure la TVA pour proposer des offres plus compétitives ? Au Brésil toujours, ce système a permis à l'État de mieux cibler les fraudes, tout en allégeant la charge administrative pour les entreprises qui jouent le jeu.
Derrière la complexité se cache un or brut que les entreprises ont entre leurs mains. À elles désormais de le travailler, avec créativité, pour le transformer en moteur d’innovation.
À propos de l’autrice :
Gwenaëlle Bernier est actuellement avocate associée au sein d’EY Société d’Avocats et responsable de l’activité Tax Technology & Transformation pour la région Europe de l’Ouest, dédiée à l’implémentation de solutions numériques pour répondre aux besoins des entreprises en matière d’automatisation des processus juridiques et fiscaux. Dans ce cadre, elle accompagne les entreprises dans l'élaboration de leur stratégie digitale et la transformation de leurs fonctions juridiques et fiscales.
Si les deux reports successifs* de l’entrée en vigueur de la réforme, conjugués à une instabilité politique persistante et au retard dans l’adoption de la loi de finances pour 2026, ont pu ralentir l’adoption de la facturation électronique par les entreprises françaises, il devient désormais évident que continuer à différer sa transformation expose nombre d’entre elles à un réveil brutal.
* Initialement prévue au 1er janvier 2023, l'entrée en vigueur de l'obligation de facturation électronique a été repoussée une première fois au 1er juillet 2024 puis une seconde fois au 1er septembre 2026.
Une complexité souvent sous-estimée...
Selon le 6e baromètre de Generix, près de 20 % des grandes entreprises ne seraient toujours pas prêtes. La situation serait encore plus préoccupante pour les ETI, où l’on estime qu’environ 40 % accuseraient un retard. C’est notamment pour cette raison que l’État français lance, début mars, un pilote opérationnel, afin de confronter les entreprises à la réalité de cette transformation et d’éviter qu’elles ne se retrouvent prises au dépourvu d’ici la fin de l’été. En pratique, beaucoup sous-estiment encore l’ampleur et la complexité réelles de ce chantier.
Là où l’enjeu est souvent plus simple pour les TPE et PME avec une réforme qui peut s’inscrire dans une trajectoire de simplification outillée avec un expert-comptable ou une plateforme agréée peu coûteuse, dans les grands groupes et les ETI, c’est là que se joue l’essentiel et l’enjeu y est beaucoup plus structurant. Leur volume, la diversité des flux et l’historique des paramétrages ERP rendent toute approche fragmentée inopérante. Cette mise à jour demande une véritable transformation tant dans les processus que dans l’organisation : faire travailler ensemble autour d’objectifs communs les directions financière et comptable, fiscale et informatique traditionnellement silotées notamment. Certaines encore trop attentistes, pensent que se mettre en conformité se fera en un « claquement de nouveau logiciel ».
Une opportunité d’innover
Mais au-delà de la complexité que demande cette réforme, elle est aussi une formidable opportunité d’innover et d’en faire un actif stratégique majeur.
Les entreprises italiennes qui se sont déjà lancées dans l’exercice en 2019 ne voient plus aujourd’hui que le verre plein : aucune ne reviendrait en arrière tant par la simplification qu’apporte le numérique que par le coût de facturation entrante qui passe, selon les estimations du marché depuis 10 ans, d’une dizaine d’euros à quelques centimes – peu négligeable, alors qu’il est attendu au minimum 2 milliards de factures en France sur une année. Fini également les litiges interminables sur les paiements avec la fin du papier : « l’adresse est erronée, je n’ai pas reçu votre courrier » et autres formulations souvent utilisées pour faire trainer le paiement obligatoire « à 30 jours fin de mois », qui pèse sur les trésoreries les plus faibles et peut avoir un impact économique réel.
Au-delà de l’Italie, la Pologne et dorénavant la France dans l’Union européenne, ils sont plus d’une vingtaine de pays comme ceux d’Amérique latine, mais aussi en Chine, en Inde ou en Arabie Saoudite à avoir déjà des retours d’expérience concluants.
Parmi eux, l’accès aux données de facturation en quasi en temps réel pour les entreprises offre une valeur inestimable : en combinant ces données structurées à de l’intelligence artificielle, les entreprises peuvent les analyser pour identifier des tendances de consommation ou optimiser leur chaîne d'approvisionnement. De la même façon qu’une grande enseigne de jardinage mesurait à postériori l’augmentation des ventes lors d’une météo pluvieuse de ses bottes, le champ des possibles avec des données instantanées semble infini pour mieux anticiper les besoins de leurs clients et d'ajuster leur offre en conséquence. La facturation électronique devient, par ses données structurées un véritable levier de pilotage stratégique. C’est ce que le Brésil a pu expérimenter à l’échelle nationale en pilotant, pendant la crise du Covid, l’ensemble de l’activité économique du pays de manière suffisamment détaillée et sectorisée pour évaluer en quasi-temps réel l’efficacité de ses mesures et les ajuster lorsque cela était nécessaire. A l’heure où en France le pilotage des dépenses publiques est un sujet de tous les instants, on peut imaginer que des prises de décisions mieux guidées par la donnée seront également bénéfiques pour tout le monde, entreprises incluses. Et ne voyez pas là un doux rêve : le socle technologique est déjà éprouvé depuis 2017 avec la plateforme de data mining et d’IA « Galaxie » de l’État français et aura les capacités pour analyser ces informations à grande échelle.
Autres points d’attention, souvent vu comme intrusifs par les organisations : la transparence et le contrôle permanents que va imposer cette nouvelle façon de travailler. Elle représente pourtant la possibilité pour l’administration fiscale de passer plus de temps sur les fraudes qui pèsent sur la concurrence. Combien d’entreprises peu scrupuleuses résidentes en France ou pas omettent volontairement d’inclure la TVA pour proposer des offres plus compétitives ? Au Brésil toujours, ce système a permis à l'État de mieux cibler les fraudes, tout en allégeant la charge administrative pour les entreprises qui jouent le jeu.
Derrière la complexité se cache un or brut que les entreprises ont entre leurs mains. À elles désormais de le travailler, avec créativité, pour le transformer en moteur d’innovation.
À propos de l’autrice :
Gwenaëlle Bernier est actuellement avocate associée au sein d’EY Société d’Avocats et responsable de l’activité Tax Technology & Transformation pour la région Europe de l’Ouest, dédiée à l’implémentation de solutions numériques pour répondre aux besoins des entreprises en matière d’automatisation des processus juridiques et fiscaux. Dans ce cadre, elle accompagne les entreprises dans l'élaboration de leur stratégie digitale et la transformation de leurs fonctions juridiques et fiscales.
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