Vivid donne aux entreprises un contrôle total sur les dépenses de leurs collaborateurs

• Une nouvelle donnée : 44 % des cartes professionnelles actives sont enregistrées auprès de commerçants et peuvent être débitées à tout moment, souvent à l’insu de l’entreprise.

• De nouveaux outils de gestion des cartes, développés avec Visa : les entrepreneurs et les équipes financières peuvent désormais identifier les sites web et applications sur lesquels les cartes professionnelles sont enregistrées. C’est l’un des cinq outils désormais intégrés directement au compte pro Vivid.

• Une gestion centralisée : une seule solution pour gérer l’ensemble des dépenses des collaborateurs, sans multiplier les prestataires financiers.

Vivid, la plateforme financière européenne pour les entreprises, étend son partenariat avec Visa afin de renforcer sa position dans le domaine de la gestion des dépenses d’entreprise. Grâce à une gamme complète d’outils désormais intégrés au compte professionnel, les TPE et PME peuvent gérer les cartes d’entreprise, les abonnements, les limites de dépenses, les accès des employés et les paiements depuis une seule interface.

Au cœur de ce lancement se trouve une fonctionnalité inédite développée en partenariat avec Visa, qui permet aux entreprises de savoir où une carte d’entreprise est enregistrée en ligne et de la bloquer avant que l’argent ne soit débité du compte.

Le principe de Vivid : les entreprises ne devraient pas avoir besoin d’outils supplémentaires pour gérer leurs dépenses. Aujourd’hui, beaucoup associent leur compte bancaire à un prestataire distinct pour les cartes, les abonnements ou les validations. Vivid comble cette lacune en regroupant tout au sein du compte que les entreprises utilisent déjà, plutôt que d’en ajouter un autre.

Où va réellement l’argent ?

De nouvelles données de Vivid révèlent l’ampleur de cette lacune : 44 % des cartes professionnelles actives sont enregistrées auprès d'au moins un commerçant en ligne, susceptible de les débiter ultérieurement ; souvent à l’insu même de l’entreprise.

Un scénario courant : un employé s'abonne à un service à 9 euros par mois pendant une période d’essai gratuite, puis l’oublie. Personne ne résilie l'abonnement, et la carte continue d'être débitée ; parfois pendant des années.

Pour la plupart des entreprises, les dépenses sont dispersées entre différentes cartes, applications, abonnements et employés. Presque personne n'a une vue d'ensemble de la situation. Cela coûte de l'argent à double titre : d'une part pour des outils que plus personne n'utilise, et d'autre part pour les heures que les équipes financières passent à essayer de tout suivre.

Selon SaaS Management Index 2025 de Zylo, plus de la moitié des licences logicielles achetées (52,7 %) restent inutilisées chaque année ; même dans les grandes entreprises disposant d’équipes informatiques dédiées. Pour les petites entreprises qui gèrent leurs dépenses liées aux cartes, aux abonnements et aux employés sans disposer d’une telle infrastructure, cette lacune est probablement tout aussi importante, voire plus.

Les équipes financières se retrouvent sans vision claire de l'endroit où sont conservées les cartes d'entreprise, des abonnements encore en cours ou des limites de dépenses attribuées à chaque collaborateur. Résultat : un gaspillage d'argent et de temps.

Fonctionnement des services liés aux cartes

Les outils de suivi des abonnements existants ne prennent en compte que les paiements déjà effectués. Les nouveaux services liés aux cartes de Vivid, développés en collaboration avec Visa, sont différents : ils identifient où une carte d’entreprise est enregistrée avant même qu’elle ne soit débitée, et pas seulement après.

Grâce à eux, les entreprises peuvent :

• Voir où les cartes d’entreprise sont enregistrées, sur l’ensemble des applications et des sites web.

• Repérer les abonnements récurrents avant qu’ils ne s’accumulent.

• Bloquer certains commerçants.

• Empêcher les paiements indésirables — ce qu’on appelle les « abonnements zombies » — avant qu’ils ne se produisent.

Quatre autres outils, intégrés au même compte pro

En complément de cette nouvelle fonctionnalité, Vivid intègre quatre autres outils de gestion des dépenses :

• Limites et restrictions personnalisées pour les cartes : définissez des plafonds de dépenses, limitez l’utilisation des cartes par commerçant ou par catégorie.

• Réattribution instantanée des cartes : attribuez une carte à un autre salarié sans avoir à l’annuler ni à la réémettre.

• Rôles et accès au compte personnalisés : déterminez précisément ce que chaque salarié peut voir et faire.

• Processus d’approbation des paiements personnalisés : exigez une approbation avant que certains paiements ne soient effectués.

Ces cinq outils sont directement intégrés à Vivid Business. Aucune application ni aucun abonnement supplémentaire n’est nécessaire.

« Les dépenses d’entreprise constituent l’un des postes les plus importants du bilan de toute société », explique Alexander Emeshev, cofondateur de Vivid. « Une bonne gestion de ces dépenses, simple et offrant une visibilité totale, permet de réaliser de réelles économies et de gagner du temps ; elle devrait donc être au cœur de la gestion financière de toute entreprise, et non une simple considération secondaire. Nous voulons que Vivid soit le centre de contrôle dédié à cela : un endroit unique où les fondateurs et les équipes financières peuvent visualiser l’ensemble des mouvements financiers et agir immédiatement pour améliorer la santé financière de leur entreprise. »

Laurent Verstraeten, Country Manager pour la Belgique et le Luxembourg chez Visa, déclare : « Chaque entreprise devrait savoir où va son argent avant même qu’il ne quitte son compte. Alors que les dépenses se répartissent entre un nombre croissant de cartes, d’applications et d’employés, Visa s’attache à offrir aux petites et moyennes entreprises une visibilité, un contrôle et une confiance sur chaque paiement, le tout depuis un seul et même endroit. C’est pourquoi nous nous associons à Vivid. »

Disponibilité

Ces outils sont désormais disponibles dans plus de 20 pays européens. Ils sont entièrement intégrés à Vivid Business, sans frais supplémentaires et sans nécessiter d'intégration externe.

[1] Tandis que les autres plateformes financières sont capables de rechercher les abonnements parmi les transactions déjà effectuées, Vivid détecte les liens avant même que l'argent ne soit débité

[2] Vivid a identifié 211 000 liens de carte actifs répartis sur 47 000 cartes d’entreprise et 6 900 commerçants. Cela représente 44 % de toutes les cartes d’entreprise actives qui se trouvent dans le panier d’un utilisateur.

[3] L'utilisateur choisit ce qu'il souhaite bloquer : il peut bloquer un paiement spécifique (par exemple, un achat Apple de 10,99 euros, sans pour autant bloquer l'ensemble des paiements Apple) ou l'ensemble des transactions auprès d'un commerçant donné. L'avantage est qu'il n'a pas besoin de bloquer ou de désactiver sa carte pour empêcher certains prélèvements.

[4] Source: Zylo 2025 SaaS Management Index



À propos de Visa
Visa (NYSE : V) est un leader mondial des paiements numériques, facilitant les transactions entre les consommateurs, les commerçants, les institutions financières et les entités gouvernementales dans plus de 200 pays et territoires. Notre mission est de connecter le monde grâce au réseau de paiement le plus innovant, pratique, fiable et sécurisé, afin de permettre aux individus, aux entreprises et aux économies de prospérer. Nous sommes convaincus que les économies qui incluent chacun, partout, élèvent chacun, partout, et considèrent l’accès comme un fondement de l’avenir des mouvements d’argent.

À propos de Vivid
Vivid est une plateforme financière européenne de premier plan destinée aux PME et aux indépendants, qui réunit gestion financière, investissement et gestion de trésorerie au sein d’une même solution digitale. Fondée en 2019 à Berlin par Alexander Emeshev et Artem Iamanov, Vivid accompagne des entreprises et des particuliers à travers l’Europe, avec des bureaux dans sept pays et le soutien de Greenoaks Capital et DST Global Partners.